Помощник/ассистент руководителя

Профессиональный помощник руководителя / Executive Assistant

О компании

В лице ООО «СОЦЭКС» - международная торговая компания, работающая в Китае и России. Мы занимаемся комплексным сопровождением внешнеэкономических сделок: от поиска и аудита поставщиков до логистики, таможенного оформления и поставок «под ключ». Наши клиенты — крупные компании и государственные заказчики, а стандарты работы соответствуют уровню международных корпораций.

Роль в компании

Это ключевая позиция, требующая стратегического мышления, безупречной организации и высокой личной ответственности. Помощник руководителя в нашей компании — это не секретарь, а полноценный управленческий партнер, который обеспечивает бесперебойную работу руководителя, контролирует ключевые процессы и представляет интересы компании на высоком уровне.

Задачи

Управление календарём и приоритетами руководителя, планирование международных встреч и командировок

Подготовка аналитических материалов, презентаций, коммерческих предложений и договоров

Ведение деловой переписки и переговоров на русском, английском и, желательно, китайском языках

Организация деловых поездок: логистика, визовая поддержка, протокол встреч

Контроль исполнения поручений, сопровождение проектов от идеи до завершения

Взаимодействие с клиентами, партнёрами, госструктурами и деловыми ассоциациями в разных странах

Обеспечение конфиденциальности информации и документов

Требования

Опыт работы Executive Assistant / помощником собственника бизнеса от 3 лет

Свободный русский язык, английский, китайский — сильное преимущество

Понимание специфики ВЭД, логистики и международных закупок — будет плюсом

Отличные навыки деловой коммуникации и презентации

Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, умение работать с VIP-партнёрами

Владение современными цифровыми инструментами (MS Office, Google Workspace, CRM, ИИ асистентами)

Готовность к международным командировкам