Бизнес ассистент акционера по стратегическим и операционным задачам

Евгений Литвинов — акционер многопрофильного холдинга, в который входят:

• крупнейший российский ивент-оператор,
• девелоперская компания,
• и инвестиционные проекты в сфере IT и недвижимости.

Сейчас в одном из ключевых бизнесов холдинга проходит масштабная реструктуризация: пересборка команды, оптимизация процессов, внедрение новой операционной модели. Евгений вернулся в активное управление как представитель акционеров, чтобы провести трансформацию изнутри. Параллельно он развивает и новый девелоперский проект.

В этих условиях ему нужен сильный бизнес ассистент - партнер, который поможет выстраивать процессы, координировать участников и сопровождать реализацию ключевых решений в период трансформации.

Конечный результат - чтобы Евгений мог принимать стратегические решения и видеть, как они реализуются без его постоянного ручного участия.

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные.
.
.

Какие будут задачи:

• В блоке основного направления:
  • Сопрвождать проект трансформации компании: передавать решения от Евгения, синхронизировать участников, следить за сроками.
  • Вести протоколы встреч, отслеживать контрольные точки и дедлайны.
  • Координировать подбор и запуск новой управленческой команды.
  • Помогать в запуске проектного офиса: выстраивать регулярные форматы взаимодействия и контроль задач.
• В блоке нового девелоперского бизнеса:
  • Выстроить базовые процессы: роли, взаимодействие, зоны ответственности.
  • Настроить регулярные совещания и контроль исполнения задач.
  • Внедрить систему трекинга и статусной отчётности.
  • Синхронизировать работу продуктового и инвестиционного направлений.
• В личном блоке:
  • Взаимодействовать с личным ассистентом: согласовывать задачи и зону ответственности.
  • Вести календарь Евгения, планировать встречи и досуг, выявлять приоритеты.

.
.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Имеешь опыт в роли бизнес ассистента, проджект менеджера или Chief of Staff.
• Управляешь процессами и проектами от постановки до результата.
• Умеешь выстраивать структуру в сложной среде, соединяя команды, уровни и задачи в единую систему — держишь целостную картину.
• Уверенно продвигаешь решения и выстраиваешь зрелую, уважительную коммуникацию.
• Отличаешься высокой организованностью, системным мышлением и эмпатией.
• Уверенно работаешь с Google Workspace и инструментами для трекинга (Trello, ClickUp, Miro и др.)

А также, если у тебя есть:

• Опыт участия в реструктуризации бизнеса или оргразвитии.
• Знание принципов OKR/KPI и организации регулярных встреч.

.
​​​​​​​.

Условия и бонусы работы:

• Формат: гибрид (офис в районе м. Смоленская и м. Маяковская).
• График: будние дни, с 10:00 до 19:00, важна доступность до 21:00.
• Оформление: официальное по ТК РФ.
• Зарплата: до 300 000 ₽ на руки + премии.
• Перспективы: возможность расширения зоны ответственности и роста в сторону Chief of Staff.

.
​​​​​​​.

Больше наших вакансий в профиле компании.