Бухгалтер по авансовым отчетам

Вы ответственны и у вас есть желание развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS).

Мы помогаем более 990 крупнейшим компаниям, таким как OZON, билайн, Детский Мир, Верный, Бристоль, Балтика, TELE2 экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками.

Наша миссия - мы как экосистема будущего трансформируем экономические отношения в интересах каждой компании и всего общества.

Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С тех пор мы растем х3 ежегодно, но несмотря на агрессивный рост, стараемся сохранить нашу уникальную культуру. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, является резидентом Сколково, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам.

В связи с ростом компании мы в поиске Бухгалтера по авансовым отчетам.

В задачи будет входить:

• Соблюдение правил бухгалтерского учета и налогового законодательства относительно ведения расчетов с подотчетными лицами;

• Консультации сотрудников по вопросам правильного оформления и представления авансовых отчетов;

• При необходимости информирование сотрудников о своевременном возврате остатков аванса либо предоставлении подтверждающих документов;

• Формирование авансовых отчетов сотрудников организации ( по трем юр. лицам: 2 ООО участники Сколково с упрощённым учетом и льготами, 1 ООО на ОСНО). У двух организаций имеются обособленные подразделения;

• Прием у сотрудников и проверка правильности оформления первичных документов, приложенных к авансовому отчету (чеки, счета-фактуры, накладные);

• Обработка и отражение хозяйственных операций по авансовым отчетам в бухгалтерском и налоговом учете;

• Контроль соответствия расходов локальным актам организации, утвержденному бюджету и нормативам командировочных расходов;

• Формирование проводок по расходованию выданных подотчетных сумм и остаткам неизрасходованных денежных средств;

• Формирование платежных поручений на выплату по утвержденным авансовым отчетам;

• Контроль первичной документации (заявления, приказы, авансовые отчеты, документы, подтверждающие расходы и т. д.);

• Составление аналитических отчетов в рамках участка по требованию руководителя;

• Подготовка информации для расчёта налогов и определения взаиморасчётов с сотрудниками по неподтвержденным расходам;

• Проведение инвентаризации по расчетам с подотчетными лицами, оформление ее результатов;

• Участие в составлении рабочего плана счетов, форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;

• Организация хранения и архивирования надлежащим образом оформленных документов;

• Подготовка документов для аудита по своему участку;

• Подготовка внутренней отчетности, в т.ч. по запросу руководителя департамента и заместителя руководителя департамента;

• Консультирование руководителей и сотрудников Компании в части соблюдения норм законодательства в области расчетов с подотчетными лицами.

Ожидание от кандидата:

• Высшее образование;

• Наличие курсов повышения квалификации или переподготовки в рамках бухгалтерского, налогового учета приветствуется;

• Опыт работы на участке авансовые отчеты, касса “белой” компании от 3-х лет;

• Знание смежных участков;

• Знание порядка отражения на счетах бухгалтерского учета операций с подотчетными лицами. Знание корреспонденции счетов в данной области;

• Знание требований контролирующих органов, предъявляемых к оформлению отчетных документов, подтверждающих расходы подотчетных лиц, в целях исчисления налога на прибыль;

• Экспертное знание законодательства в области расчетов с подотчетными лицами;

• Обязателен практический опыт работы в нескольких юридических лиц;

• Знание ЭДО Контру.Диадок, СБИС;

• Уверенный пользователь программ MS Office - Excel и Words, и онлайн версий в Google Docs;

• Опты работы в 1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия;

• Умение и готовность аргументированно отстаивать свою позицию;

• Высокий уровень ответственности, внимательности к деталям и документам, готовность работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень коммуникабельности.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально) и официальное оформление по ТК с первого дня;
• График работы 5/2 с 09:30-18:00 по адресу м. Рижская/м. Сокольники ул. 3-я Рыбинская улица, д.17;
• Компенсация 70% расходов на любое образование, полезное для работы (после испытательного срока);
• Уроки английского языка с корпоративным преподавателем;
• Онбординг с наставником и плавное погружение в предметную область с необходимыми материалами и обратной связью;
• Позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный коллектив;
• Нескучная жизнь вне рабочих задач — собираемся вместе, чтобы хорошо провести время вместе с коллегами.