Офис-менеджер

Офис-менеджер в отдел продаж

Что нужно делать:

• Обеспечение документооборота отдела продаж.
• Работа с менеджерами по продажам в части транспортных накладных.
• Работа в CRM-системе.
• Заполнение заявок, ТН (транспортная накладная) на склады из 1С.
• Оформление заявок в Битриксе (формирование ТН, ДЗ (дебиторская задолженность), контроль и проставление дат доставки).
• Запуск документов в ЭДО.
• Внесение новых водителей/ТС в базы 1С.
• Помощь в создании договоров в Битриксе, внесение путевых листов в счёт.
• Создание актов перегруза (Битрикс)
• Перелотирование автовозов в Тольятти (сервис)
• Создание официальных заявок в 1С, помощь в сборе документов для юристов по повреждению, восстановление ТН для финансистов.
• Организация служебных командировок команды.
• Работа с корреспонденцией и курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела продаж и офиса.
• Выполнение поручений руководителя и команды отдела продаж.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Заинтересованность в работе.
• Приветливость и желание помочь своей команде.
• Активную жизненную позицию.
• Хорошее знание ПК и офисных программ
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Желание находить решения в любой ситуации.
• Стремление сделать чуть больше, чем от вас ожидают.
• Высшее образование желательно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, дипломатичность

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные листы, дополнительные премии к праздникам, подарки детям к Новому году, материальная помощь к 1 сентября, по случаю бракосочетания, при рождении ребенка и др.
• Комфортный офис в Тольятти по адресу: Автозаводской район.
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.
• Возможность карьерного роста.
• График работы 5\2 с 8:00 до 17:00
• Оклад: 50 000 рублей