Заведующий канцелярией

Мы — компания «Фармаимпекс», одна из ведущих аптечных сетей России. Наши 850+ аптек в 25 регионах страны каждый день помогают людям заботиться о здоровье. Под брендами «Аптека Фармаимпекс», «Бережная аптека», «Аптека Экона» мы создаём удобный, доброжелательный и профессиональный сервис для наших покупателей.

Мы - Команда, которая вдохновляет. У нас работают люди, для которых важно помогать другим. Хочешь стать частью нашей команды? Не упусти свой шанс – откликайся на вакансию уже сегодня!

Обязанности:

• Документальное сопровождение и ведение делопроизводства:

Руководство организацией регистрации, учета, хранения и передачи входящих, исходящих и внутренних документов

Обеспечение своевременного прохождения документов согласно установленным маршрутам согласования и утверждения

Соблюдение установленных норм и стандартов оформления документации.

Организация взаимодействия с различными структурными подразделениями организации по вопросам документооборота

• Работа с электронной системой документооборота («1С:Документооборот»);
• Архивное дело и работа с конфиденциальной информацией;
• Ответственность за организацию архива документов, обеспечение сохранности важных бумаг и цифровой информации;
• Осуществление постоянного мониторинга состояния архивных фондов и своевременное обновление классификаторов и справочников.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Желательно знание функционала и особенностей работы программы «1С:Документооборот» (регистрация, обработка и хранение электронных документов);
• Наличие опыта подготовки инструкций и методических рекомендаций по работе с системой для сотрудников.

• Оформление и соц. гарантии по ТК РФ;
• Комфортный офис в здании "Байкал", 3 минуты от остановки "Школа искусств ";
• Корпоративные скидки на продукцию аптек;

• График работы 5/2 с 08.00-17.00;

• Собственная столовая и ТЦ на первом этаже;

• Новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников.