Администратор офиса / АХО со знанием китайского языка
Администратор офиса / АХО со знанием китайского языка
Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникаций.
- Контроль за расходными материалами, оргтехникой, их закупка и учёт.
- Обслуживание офисных помещений (ремонт, уборка, поддержание порядка).
- Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам технического обслуживания.
- Ведение отчетности по офисным расходам, составление заявок на закупки.
- Обеспечение сотрудников необходимыми рабочими материалами.
- Ведение документации и баз данных.
- Помощь в организации мероприятий, встреч и командировок сотрудников.
- Взаимодействие с внутренними и внешними отделами компании.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Знание офисных программ.
- Отличные коммуникативные навыки, внимательность и ответственность.
- Умение работать в многозадачном режиме.
- Позитивный настрой и желание работать в команде.
-
График 5/2 с пн-пт с 9:00-18:00
-
Испытательный срок 3 месяца
-
Быть на связи даже в выходные дни, либо после окончания рабочего времени.
Навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление офисами
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Ответственность
- Исполнительность
- Ведение отчётности