Специалист по тендерам

Мы: Группа компаний «АТОМ» специализируемся на оптово-розничных поставках оборудования в области: электромонтажа, электротехники, электродиагностики, энергоаудита, а также геодезии, геологии и другого измерительного оборудования на территории Северо-Западного, Центрального, Дальневосточного и Сибирского Федеральных округов.

Наши клиенты — это сектор b2b. Мы продаем свое оборудование, как для крупных государственных объектов, так и для небольших компаний или частных лиц.

Нам всегда приятно строить долгосрочные, надежные, взаимовыгодные отношения с профессионалами!

В связи с динамичным развитием Компании, будем рады увидеть в наших рядах эффективного сотрудника на позиции специалиста по тендерам.

Ваш функционал:

1. Ежедневный мониторинг площадок, поиск и отбор тендеров по заданным параметрам.
2. Анализ требований конкурсной документации, подготовка запросов и разъяснений положений документации.
3. Подготовка технической документации, технического предложения (если требуется).
4. Внесение данных о процедурах в системы управления проектами (Trello), учетные программы (1С), электронные таблицы (Excel).
5. Заполнение необходимых форм, сбор бухгалтерской и учредительной документации.
6. Сбор технических документов от поставщиков и оформление соответствующей документации.
7. Оценка неценовых критериев заявок (расчет баллов).
8. Контроль и поддержка баланса денежных средств на торговых площадках и специальных счетах.
9. Выпуск независимых банковских гарантий для обеспечения заявок и исполнения обязательств по договорам.
10. Участие в электронном аукционе на специализированных платформах, подача заявок (включая дублирование заявок).
11. Мониторинг поданных заявок собственных и партнерских компаний, информирование о ходе каждого этапа процедуры.
12. Рассмотрение заявок конкурентов на предмет соответствия документации и предлагаемых товаров.
13. Участие в процессе снижения цены («переторжка», дополнительное ценовое предложение), расчет и оформление нового ценового предложения.
14. Проверка договора на торговой площадке перед подписанием (уточнение реквизитов, спецификации).
15. Заключение контракта с победителем торгов.
16. Продление ранее выданных банковских гарантий, своевременное обновление цифровых подписей (ЭЦП).
17. Фиксирование результатов тендера, ведение отчетности.
18. Поддержание актуальности информации об организации на торговых площадках.
19. Прохождение аккредитаций на Электронных Торговых Платформах (ЭТП) и Едином Информационном Портале (ЕИС).
20. Отправка, контроль возврата и поступления обеспечительных платежей.
21. Составление и согласование дополнительных соглашений по контракту на электронной площадке.
22. Отслеживание изменений российского законодательства в области проведения государственных закупок (Федеральный закон №223-ФЗ).
23. Выполнение иных поручений в рамках работы тендерного отдела.

Наш идеальный кандидат:

Имеет релевантный опыт работы в качестве менеджера в тендерном отделе со стороны Поставщика от года.

Умеет работать в программе 1С, Trello (желательно).

Уверенно работает Microsoft Office (Word, Excel- обязательно на хорошем уровне- консолидация информации, ВПР, сводные таблицы, суммесли).

Имеет навыки работы с площадками, агрегаторами, ЕИС.

Имеет опыт продления ЭЦП, прохождение аккредитации на площадках, опыт работы с БГ.

Знает 223ФЗ и 44ФЗ.

В нашу команду отлично вольется:

сотрудник, который предпочитает работать в команде, лояльный к компании, отличающийся аккуратностью, вниманием к деталям 100%, владеет навыками переговоров и деловой переписки, умеет структурировать и преподносить информацию, умеет задавать вопросы и находить решения.

Важна высокая степень самоорганизованности и чувство ответственности. Дополнительным плюсом станет опыт работы в энергетической отрасли.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ;
• белую заработную плату ( своевременная выплата 2 раза в мес);
• график работы 5/2 с 9 до 18, или с 8 до 17 на ваш выбор, сб-вс стабильно выходные;
• ДМС или оплата фитнеса после года работы;
• комфортный офис в 5 минутах от метро А. Невского, комната отдыха с теннисным столом, кофемашина, чай, сладкое, полноценная кухня;
• комфортную, доброжелательную атмосферу в коллективе;
• лояльное руководство, всегда открытое к диалогу;
• у нас интересная корпоративная жизнь - вместе отмечаем праздники, дарим подарки и проводим время.

Мы ценим каждого сотрудника и вклад в общее дело!

Мы очень признательны Вам за оказанное внимание, и в случае, если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно пригласим Вас на собеседование.