Офис-менеджер

Компания: ГК «Климатика»
Город: Уфа
Занятость: Полный день, офис (Маршала Жукова, 22)

⸻

О нас:

Наша компания — один из ведущих игроков на рынке кондиционирования и вентиляции в Уфе и по России. Мы сотрудничаем с застройщиками, управляющими компаниями и собственниками квартир. Сейчас активно развиваем направление работы с УК, и нам нужен ответственный человек, который будет наводить порядок в документах, заявках и коммуникации.

⸻

Задачи:
• Приём и распределение входящих заявок от управляющих компаний, клиентов и партнёров.
• Коммуникация с УК: согласование выездов, контроль сроков, передача технических условий жильцам.
• Ведение документов: акты, договоры, доверенности, счета, контроль подписания.
• Поддержка бухгалтерии (передача документов, контроль закрывающих, формирование отчётов).
• Работа с CRM и таблицами: фиксация задач, загрузка актов, отслеживание статусов работ.
• Организация внутренних процессов: контроль календарей, помощь руководителю в административных вопросах.

⸻

Что важно:
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы офис-менеджером, помощником, секретарём, или администратором от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, желательно опыт с CRM.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение доводить до результата.
• Спокойное и уважительное общение с подрядчиками, клиентами и УК.

⸻

Мы предлагаем:
• Работу в стабильной развивающейся компании.
• Уютный офис в центре города (Маршала Жукова, 22).
• Заработную плату от 40 000 ₽ + премии по KPI.
• Обучение, наставничество, возможность карьерного роста.
• График: пн–пт, с 09:00 до 18:00 (обсуждается).