Специалист по бюджетированию, казначейству и закупкам в департамент жизнеобеспечения

Вашими задачами будет следующее:

• Заключение доходных и расходных договоров на оказание услуг проживания, аренды рабочих мест (формирование пакета документов, направление служебных записок в 1С: Документооборот, контроль заключения договоров);
• Инициирование проведения закупочных процедур (формирование полного пакета документов, направление служебных записок в 1С: Документооборот, формирование закупочной процедуры в 1С: Закупки (ЕСЦУЗ);
• Заведение счетов на оплату за оказанные услуги в 1С: УСО по расходным договорам. Контроль осуществления платежей;
• Организация закрытия первичных отчетных документов за выполненные/ предоставленные услуги, их своевременная сдача в бухгалтерию Общества и ведение аналитики;
• Проведение мероприятий по уменьшению дебиторской задолженности в части ответственности ДЖ, ведение и актуализация сводного отчета, взаимодействие с ответственными на объектах строительства;
• Инициирование проведения претензионной работы с контрагентами при нарушении ими договорных обязательств;
• Разработка и корректировка регламентов, инструкций, положений по направлению деятельности;
• Формирование сводов, аналитических таблиц, ведение реестров по направлению работы управления, ведение деловой переписки;
• Формирование по запросу ПК, срочных платежей, отчетов ОБДДС по направлению деятельности управления;
• Оформление презентаций выполненных работ по итогам месяца, квартала, года ДЖ.

Наши требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности;

• Уверенный пользователь ПК: знание компьютерных программ1С: Документооборот, Excel, Word, Power Point, 1 С: Казначейство, 1 С: Комплексная автоматизация;

• Знание законодательства РФ, умение работать с офисным пакетом приложений, знание 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

• Опыт: организации заключения и курирование расходных и доходных договоров с контрагентами; организации закрытия первичных документов, взаимодействие с бухгалтерией; работа с ДЗ и КЗ по направлению деятельности; ведение сводов по направлению.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
• График работы: 5/2;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).