Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Бутлерова, 17
Метро: КалужскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Введение делопроизводства и документооборота;
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Поддержка жизнедеятельности офиса;
- Учет посетителей и оформление пропусков;
- Работа с курьерскими службами;
- Отправка и получение письме Почта России;
- Помощь сотрудникам по всем возникающим вопросам;
- Подготовка внутренних отчетов;
- Ксерокопирование и сканирование необходимого объёма документов;
- Выполнение поручений руководства и иные поручения сотрудников офиса;
- Высшее образование;
- Коммуникабельность;
- Исполнительность;
- Ответственность.
- Официальное трудоустройство;
- Работа в офисе;
- График работы: пятидневка (5/2);
- Часы работы: с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Написание текстов
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Обеспечение пропускного режима