Специалист по документационному обеспечению и административным вопросам

Управляющая компания «Главновосибирскстрой»

Специалист по документационному обеспечению и административным вопросам

Новосибирск, проспект Димитрова, 14/1

Метро: Площадь Гарина-Михайловского

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение управления процессами согласования, подписания и ознакомления с внутренними нормативными (ВНД) и организационно-распорядительными документами (ОРД);
  • Оценка ВНД и ОРД на предмет выполнения установленных требований (нормоконтроль);
  • Управление корреспонденцией (регистрация, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции);
  • Решение административных вопросов офиса (встреча посетителей, организация чая/кофе, управление переговорными комнатами, своевременное обеспечение канцелярией, приём звонков).
Требования:
  • Высшее образование, высокий уровень общей грамотности и коммуникаций;
  • Знание методологии ведения документооборота предприятия;
  • Знание законодательных требований в области архивного дела;
  • Продвинутый уровень владения Visio, MS Excel, Word, PowerPoint; а также zoom и других средств ВКС;
  • Навык работы в 1С: ДО (обязательно), Битрикс24 (желательно).
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
  • График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30 часов;
  • Корпоративное обучение и наставничество;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Комфортный офис в центре города.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию