Обеспечение управления процессами согласования, подписания и ознакомления с внутренними нормативными (ВНД) и организационно-распорядительными документами (ОРД);
Оценка ВНД и ОРД на предмет выполнения установленных требований (нормоконтроль);
Управление корреспонденцией (регистрация, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции);
Решение административных вопросов офиса (встреча посетителей, организация чая/кофе, управление переговорными комнатами, своевременное обеспечение канцелярией, приём звонков).
Требования:
Высшее образование, высокий уровень общей грамотности и коммуникаций;
Знание методологии ведения документооборота предприятия;
Знание законодательных требований в области архивного дела;
Продвинутый уровень владения Visio, MS Excel, Word, PowerPoint; а также zoom и других средств ВКС;
Навык работы в 1С: ДО (обязательно), Битрикс24 (желательно).
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;