Ресепшионист
Ресепшионист
Алматы, проспект Назарбаева, 50
Метро: Жибек ЖолыОписание вакансии
Что делать?
- Регистрировать данные о посетителях бизнес центра, время и цель посещения. Объяснять посетителям маршрут передвижения внутри Бизнес Центра.
- Обеспечивать четкие коммуникации арендаторов с технической службой отдела.
- Консультировать посетителей в пределах своей компетенции.
- Организовать сопровождение важных гостей и посетителей.
- Организовывать оперативный въезд на гостевой паркинг посетителей.
- Выполнять смежные функции с секретарем-референтом, в случае его отсутствия.
- Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции в СЭД, а также дальнейшее распределение по адресатам писем и посылок.
- Отправлять исходящую корреспонденцию через курьерские службы.
- Выполнять поручение руководителей.
- Принимать телефонные звонки, заявки и письма от арендаторов Бизнес центра адресованные к KMF.
- Прием и обработка заявок по хозяйственной части от сотрудников КМФ «Service Desk», регистрация в очереди Comfort.
- Перенаправлять запросы, письма Арендаторов и заявки сотрудников KMF в ответственные службы.
- В случае необходимости организация кофе брейков, замещения офис менеджера.
- Высшее образование
- Отличные знания казахского, русского языка;
- Стрессоустойчивость, ответственность, честность.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Ведение журналов
- Организация управления данными
- Грамотная письменная речь
- Управление офисами