Администратор школы иностранных языков

В филиал языковой школы "ШИФУ УЧИТ" в связи с открытием и формированием трудового коллектива требуется душа офиса - Администратор!

Обязанности:

Принимать клиентов в офисе компании, проводить ознакомление клиентов с программами обучения, ценовой политикой.

 Отвечать на входящие звонки, предоставляя всю информацию о программах и ценовой политике компании клиентам

 Регистрировать поступающие заявки, передавать их исполнительному директору, согласовывать время обучения. Вносить потенциальных клиентов в базу.

 Вести базу компании

 Организовывать подписание договоров с клиентами, принимать оплату за обучение

 Обзванивать клиентов компании по просьбе директора и преподавателей в части расписания, посещаемости, задолженностей по оплате и прочей необходимой информации

 Заниматься документооборотом, систематизацией и хранением документов компании

 Принимать и распределять поступающую корреспонденцию

 Заказывать необходимые расходные материалы для школы

 Вести личную необходимую отчетность о выполненной работе

 Поддерживать порядок в школе и следить за остаточным количеством канцелярских принадлежностей, расходных материалов, средств для уборки

 Вести социальные сети ( VK, Телеграмм, Нельзяграмм), SMM материал для публикаций будет предоставляться.

Требования:

Администратор должен уметь практически использовать средства оргтехники: телефон, принтер, копировальный аппарат, мобильный телефон; компьютерные технологии общего назначения (Microsoft Word и Excel (или их аналоги), Internet, Электронная почта, Социальные сети)

 Администратор должен обладать правильной речью, дипломатично и уважительно общаться с клиентами и другими сотрудниками компании. Иметь опрятный и ухоженный внешний вид.

 Администратор должен ЛЮБИТЬ ДЕТЕЙ и людей в общем!

 Быть на позитиве, активным, инициативным, исполнительным, внимательным (исправлять ошибки в договорах никто за него ген будет)ну и понимать, что труд облагораживает человека, в остальном, если будут трудности, то научим.

Условия:

 сменный 3/3 (( НО ОБСУЖДАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО) вс-выходной с 10-20 ( временной график гибкий и плавающий)

 оклад (фиксированый за выход) +бонусы от закрытия новых клиентов

 оплата 2 раза в месяц

 интересный веселый колектив

 скидки на обучение иностранным языкам

 льготные условия международных языковых стажировок

удобное рабочее место