Начальник административно-хозяйственного отдела/Начальник АХО

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (металлургическая промышленность, машиностроение, добывающая промышленность, офисная недвижимость, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. В связи с изменением оргструктуры мы приглашаем на работу Начальника административно-хозяйственного отдела.

Чем предстоит заниматься:

Организация жизнеобеспечения 2-х офисов (БЦ "Москва-Сити", БЦ "Румянцево"):

• Обеспечение бесперебойной работы (контроль работы офисного и технического оборудования, инженерных систем, организация и контроль работы клининга, флористов).
• Организация закупки, учет, хранение и списание расходных материалов (мебель, канцелярские товары, вода, бытовая химия и др.), участие в инвентаризациях ТМЦ.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления).
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса и паркинга.
• Организация рабочих мест для сотрудников.
• Организация оформления разовых и постоянных пропусков.
• Организация проведения ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками (от выбора подрядной организации до введения офиса в эксплуатацию и переезда сотрудников).
• Контроль соответствия законодательству в сфере безопасности труда, охраны окружающей среды, административно-хозяйственной деятельности.

Административная поддержка:

• Контроль работы подчиненных сотрудников (офис-менеджеры, курьер): участие в подборе, постановка задач и контроль их выполнения.
• Планирование бюджета АХО, его исполнение и контроль расходования средств.
• Контроль курьерских и почтовых доставок.
• Контроль оплаты счетов по курируемому направлению.
• Предоставление мобильной связи сотрудникам.

Методологическая работа и документооборот:

• Системное выстраивание процессов, составление и обновление внутренних нормативных документов (положений, регламентов, инструкций) по курируемому направлению.
• Контроль договорной работы с контрагентами и первичной бухгалтерской документации (счета, акты, УПД и др.).
• Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию.
• Отчетность вышестоящему руководству по результатам работы отдела.

Что мы хотим видеть в нашем соискателе:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Обязателен опыт организации ремонта офиса и переезда сотрудников.
• Высшее или средне-специальное образование.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Знание MS Office (Word, Excel, Outlook). Желателен опыт работы в системах 1С: ДО, 1С: ERP.
• Организаторские способности, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, проактивность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.

• Уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования;
• Возможности для профессионального, личностного развития и финансового роста;
• Работа в течение недели локационно делится на 2 офиса: 1) Пресненская набережная, 8 стр. 1, Деловой центр, башня Москва-сити, 2) бизнес-парк «Румянцево», 22 километр Киевское шоссе, вл. 4, блок Г. Зависит от текущих задач;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных;
• ДМС после 6 месяцев работы.

​​​​​​Если Вы готовы строить карьеру с нами, направляйте свое резюме на сайте или звоните по телефону, указанному в описании вакансии!