Специалист Контрактной службы отдела планирования и организации закупок

Открыта вакансия специалиста контрактной службы в Отдел планирования и организации закупок.

В направление деятельности входит: закупка товаров для обеспечения хозяйственной деятельности Университета (товарные категории: строительные материалы, инструмент хозяйственный (строительный), лакокрасочные материалы, сантехнические материалы, электротовары, мелкое лабораторное оборудование и инвентарь, спортивное оборудование и инвентарь, товары для благоустройства кампуса (велопарковки, теннисные столы, будки охраны, фонтанчики) и тп).

Обязанности:

• Запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков/ исполнителей;
• Поиск и проверка контрагентов;
• Определение кодов на закупаемые товары, услуги в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности;
• Проработка номенклатуры закупаемых товаров, работ, услуг (далее-ТРУ) для спецификаций с производителями по техническим параметрам, получение информации о сроках и стоимости ТРУ, подбор аналогов отечественного производства на импортную продукцию, согласование с подразделениями Университета технических характеристик, поставляемых ТРУ;
• Формирование технического задания на закупки товаров, услуг для нужд Университета (с учетом требований законодательства, требований подразделений Университета);
• Формирование протоколов определения начальной (максимальной) цены закупки и справок-обоснований для закупок у Единственного поставщика;
• Контроль за недопущением включения в один лот (закупку) невзаимосвязанных товаров (работ, услуг);
• Осуществление анализа закупок товаров, работ, услуг на предмет наличия признаков искусственного дробления закупок;
• Организация исполнения договоров (контроль сроков поставки ТРУ, приемка товара, проверка счетов и первичных учетных документов на соответствие условиям договора и передача документов в оплату);
• Работа с контрагентами (ведение переговоров, оформление, заключение, контроль за исполнением договоров);
• Отражение этапов закупочной деятельности в учетной системе Университета на базе 1С;
• Подготовка необходимых справочных и аналитических материалов по требованию руководства.

Требования:

• Высшее образование (желательно технического направления);
• Знание и практическое применение законодательства в сфере закупок (223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»);
• Навык быстрого поиска необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
• Уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel, 1С);
• Внимательность при составлении документов, навыки грамотной деловой переписки, грамотная устная речь;
• Ответственность, пунктуальность и самоорганизованность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа на территории работодателя в одном из ведущих вузов России;
• Шаговая доступность от м. Университет дружбы народов (5 мин). м. Беляево (20 мин.), м. Юго-западная (20 мин.);
• На территории расположены автомобильная парковка, столовая, множество кафе, спортивный комплекс и клинико-диагностический центр РУДН;
• Ежегодный медосмотр в медицинском центре университета за счет работодателя;
• Возможность проходить обучение по дополнительным профессиональным программам за счет работодателя;
• Развитая система надбавок и премирования;
• Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным;
• Профсоюз РУДН: социальная поддержка работников, также предоставляются различные льготы, такие как посещение театров, музеев и концертных площадок города и скидки на платные услуги КДЦ.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашему университету и открытым позициям. Будем рады Вашему отклику на вакансию!