Помощник-координатор в архитектурную студию/Менеджер

Архитектурная студия Олега Резникова (reznikov-studio.ru) работает в премиальном сегменте: мы создаём классические загородные дома, проектируем интерьеры и индивидуальную мебель. Нам нужен помощник-координатор, который поможет управлять текущими делами и быть связующим звеном между командой, клиентами и партнёрами.

Обязанности:

• 1. Административные задачи:

• Приём входящих звонков (небольшое количество);

• Печать и ведение документов (договоры, акты, письма);

• Поддержание порядка в документообороте и файлах.

• 2. Общение с клиентами:

• Ответы в чатах и по электронной почте;

• Первичные консультации по архитектуре, дизайну и мебели;

• Передача запросов специалистам, контроль обратной связи.

• 3. Работа с мебельными проектами:

• Подбор мебели по заданию клиента/дизайнера;

• Подготовка предложений, консультации, оформление таблиц;

• Сопровождение заказов.

• 4. Взаимодействие с поставщиками:

• Запросы прайсов, сроков, условий;

• Сравнение предложений, контроль сроков исполнения;

• Поддержка и обновление базы контактов.

• 5. Участие во встречах:

• Встреча клиентов в офисе, создание комфортной обстановки;

• Поддержка в процессе переговоров, организация приёмов.

• Работа в красивом офисе (г. Москва), график с 10:00 до 19:00;

• Полная занятость, оформление по договорённости;

• Заработная плата — по итогам собеседования.

Кто нам подойдёт:

• Грамотный, организованный человек с хорошей речью;

• Уверенный пользователь ПК, Excel/Google Таблиц, мессенджеров; Желательно нейросети на базовом уровне

• Любознательный, тактичный, умеющий разбираться в разных сферах.

Почему это может быть вашим идеальным местом работы:

• Красивая и спокойная атмосфера — стильный офис с премиальной эстетикой, без суеты и офисного шума;

• Маленький коллектив — вы не винтик в системе, а важный участник команды. Здесь ценится инициатива и гибкость;

• Разноплановая работа — вы не будете застревать в рутине: задачи интересные, разнопрофильные, и вы будете ежедневно вовлечены в архитектуру, дизайн, мебельные проекты и клиентский сервис;

• Близость к миру архитектуры и стиля — уникальная возможность погрузиться в премиальный сегмент и набраться опыта в работе с частными клиентами высокого уровня;

• Живое развитие — студия небольшая, но работает над большими проектами. Возможность роста и расширения ролей реальна и приветствуется.