Управляющий-Офис-менеджер

В команду занимающуюся строительным и торговым бизнесом разыскивается УНИКАЛЬНЫЙ человек на должность помощника руководителя с перспективой роста или готовый профи в качестве управляющего.

Оплата обсуждаема и зависит от навыков/знаний и взаимовыгодного сотрудничества по следующим вопросам:

OFFICE-MANAGER:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и шоу-рума (в т ч закупка орг. техники, канцтоваров, воды, кофе);

- Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного и торгового оборудования, коммуникаций;

- Решение административных и хозяйственных вопросов, обеспечивающих бесперебойную работу офиса.

- Ведение протоколов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;

- Организация встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Ведение делопроизводство (контроль за оборотом договоров/накладных/актов, учет и регистрация, своевременный забор);

- Взаимодействие со сторонними организациями-партнерами: учёт, пересылка документов, составление договоров, актов, счетов, переписка.

- Составление и ведение входящей/исходящей корреспонденции и внутренних распорядительных документов предприятия.

- Получение и распределение поступающие звонков и корреспонденции;

Бизнес-процессы

- Обеспечение эффективной операционной деятельности компании и слаженной работы всех подразделений.

- Распределение задач в команде проекта;

- Администрирование Bitrix24;

- Разработка целей общества и планов по их реализации;

- Участие в стратегических решениях по развитию бизнеса;

- Разработка стратегических и операционных бизнес-планов;

- Формирование и контроль бюджета точки продаж;

- Оптимизация внутренних и бизнес-процессов, разработка и внедрение должностных инструкций, создание организационной структуры предприятия, разработка внутренних регламентов, структурирование работы с документацией;

- Контроль исполнения разработанных планов;

- Контроль исполнения поручений, координация задач между отделами;

- Контроль соблюдения стандартов качества обслуживания клиентов и разрешение возникающих проблем;

- Контроль исполнения стандартов и технологий, принятых в Компании.

Бухгалтерия/Финансы

- Работа с 1с предприятие

- Составление бюджета на год и контроль в течении года;

- Контроль за соблюдением бюджета по предприятию в целом и по его подразделениям.

- Изучение финансовых показателей с целью принятия стратегических решений.

- Ведение финансовой отчетности: учет поступлений и расходов,зарплат сотрудников, подготовка отчетов, сверка с бухгалтером;

- Контроль выполнения плановых показателей по выручке, прибыли и другим ключевым показателям эффективности;

- Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

- Обеспечение правильности составления отчетной документации.

- Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.

- Сокращения товарных потерь, затрат труда, материалов и т.д.

- Печать ТН/ТТН из 1С, актов, доверенностей.

Маркетинг

• Анализ и планирование маркетинговой деятельности;

• Анализ, выбор и контроль подрядчиков SMM, SEO, разработчики;

• Разработка стратегии и плана развития предприятия (анализ рынка, конкурентов, маркетинг и т.д.

HR
- Подбор кадров обучение, мотивация.

- Внедрение системы адаптации и обучения персонала

- Подбор, адаптация, обучение нового персонала и мотивация.

- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива

осуществление подготовки поздравлений (открыток, текстов поздравлений и т.д.);

- Начисление заработной платы, расчет KPI для сотрудников и составление графиков работы линейного персонала.

Продажи

• Разработка мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объемов продаж.

• Анализ и контроль KPI показателей и выполнение поставленных задач и планов.

• Ведение ежемесячной отчетности

- Аналитика продаж и результатов

Управление продажами (выполнение планов, мотивация, разработка KPI, учет и автоматизация работы).

- Анализ и поиск путей улучшения экономических показателей (товарооборот, средний чек, глубина чека, конверсия)

Разработка и реализация ценовой и маркетинговой политики.

- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании

Должность планируется к созданию