Менеджер по тендерам

Компания «ФЕЛИКС» — крупнейший производитель и поставщик офисной, гостиничной мебели, а также мебели для дома в России, успешно функционирует и развивается уже более 34 лет с 1991 года.

Обязанности:

• Основные обязанности:

• Регистрация и аккредитация на ЭТП
  • Оформление электронных подписей (ЭП) для участия в торгах.
  • Поддержание актуальности данных на площадках.
  • Мониторинг изменений в правилах аккредитации.
• Поиск и распределение торгов
  • Анализ рынка закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие тендеры).
  • Отбор релевантных тендеров в соответствии с возможностями компании.
  • Оценка перспективности участия.
• Контроль сроков подачи, торгов и заключения договоров
  • Ведение календаря тендеров.
  • Напоминание ответственным лицам о ключевых этапах.
• Анализ документации
  • Проверка технических заданий (ТЗ) на соответствие возможностям компании.
  • Выявление рисков и ограничений в тендерной документации.
  • Оценка требований к обеспечению заявок и исполнения контрактов.
• Подготовка заявок
  • Сбор и оформление необходимых документов (финансовые отчеты, сертификаты, лицензии).
  • Формирование коммерческих предложений.
  • Проверка заявок на соответствие требованиям заказчика.
• Взаимодействие с заказчиком и ЭТП
  • Уточнение условий участия.
  • Решение организационных и технических вопросов.
  • Участие в электронных аукционах и переторжках.
• Подача заявок
  • Проверка корректности заполнения форм.
  • Своевременная отправка предложений.
  • Контроль подтверждения приема заявки.
• Сопровождение тендерного процесса
  • Участие в рассмотрении заявок.
  • Ответы на запросы заказчика.
  • Обжалование решений в случае отклонения заявки.
• Заключение контрактов
  • Проверка проектов контрактов.
  • Согласование условий с юристами и руководством.
  • Подписание контракта через ЭТП.
• Ведение отчетности
  • Фиксация результатов участия в тендерах.
  • Анализ эффективности участия.
  • Подготовка отчетов для руководства.
• Контроль исполнения контрактов
  • Соблюдение сроков поставок/услуг.
  • Взаимодействие с логистикой, бухгалтерией и другими отделами.
  • Подготовка документов для закрытия контракта.
• Анализ результатов
  • Расчет рентабельности участия.
  • Выявление причин побед/поражений.
  • Разработка стратегии улучшения показателей.
• Работа с банковскими гарантиями и обеспечениями
  • Подготовка документов для банка.
  • Контроль сроков действия гарантий.
• Обучение и консультации сотрудников
  • Разъяснение тендерных процедур.
  • Обучение работе с ЭТП.
• Мониторинг законодательных изменений
  • Отслеживание поправок в 44-ФЗ, 223-ФЗ, ГК РФ.
  • Адаптация процессов компании под новые требования.
• Участие в претензионной работе
  • Оспаривание результатов торгов в ФАС.
• Автоматизация тендерных процессов
  • Внедрение CRM и тендерных аналитических систем.
  • Использование программ для поиска закупок.
• Подготовка шаблонов и инструкций
  • Создание типовых ответов на запросы.
  • Разработка регламентов для отдела.

• Знание законодательства:
  • Свободное ориентирование в 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП, понимание изменений в нормативных актах.
  • Опыт работы с ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок).
• Работа с электронными площадками (ЕТП):
  • Уверенное владение Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, Газпромбанк ЕТП, B2B-Center и др.
  • Умение подавать заявки, оспаривать решения заказчиков, вести переторжки.
• Документооборот и аналитика:
  • Подготовка тендерной документации (заявки, коммерческие предложения, протоколы разногласий).
  • Проверка исполнения контрактов, контроль сроков и штрафных санкций.
  • Анализ конкурентной среды, расчет рентабельности участия в тендерах.
• Программы и инструменты:
  • Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, формулы, анализ данных).
  • Работа в 1С, CRM-системах (Битрикс24).
  • Умение работать с электронными подписями (ЭП), CryptoPro.
• Готовность к командировкам (при необходимости).
• Знание английского языка (на уровне чтения документации – будет плюсом для международных тендеров).
• Опыт в смежных сферах (логистика, строительство, производство) – в зависимости от специфики компании.
• Ответственность и внимательность:
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость:
• Умение разрешать конфликтные ситуации (например, при оспаривании результатов торгов).
• Знание английского языка (на уровне чтения документации – будет плюсом для международных тендеров).
• Опыт в смежных сферах (логистика, строительство, производство)

• Работу в крупной и надежной торгово-производственной компании;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством и гарантированное предоставление социального пакета («белая» своевременная заработная плата, предоставление и оплата отпуска, больничного и т.п).;
• Скидки на продукцию для сотрудников компании;
• Оплату 30% от стоимости абонемента в фитнес-клуб;
• Дружный коллектив с огромным и успешным опытом работы;
• Корпоративное обучение, поддержу и помощь в любом рабочем вопросе;
• Реальные и высокие возможности для профессиональной самореализация и применения своих навыков;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы - обсуждается с кандидатом, исходя из его опыта и навыков;
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
• Место работы: метро Мякинино.