Описание вакансии
Требуется администратор в частную начальную и среднюю школу.
Оплата: оклад + премия 20% ежемесячно за добросовестное выполнение обязанностей;
премия 10% с продаж;
Требования: внимательность и ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, многозадачность, умение достойно держать лицо компании в стрессовых ситуациях.
Обязанности:
- заключение договоров с родителями;
- вежливое и заинтересованная манера общения с родителями учеников;
- ведение абонементов в программе, своевременное проставление состоявшихся занятий;
- контроль за своевременной оплатой абонементов;
- контроль за своевременным погашением долгов по договорам и абонементам;
- материальная ответственность за денежные средства в кассе, правильность оформления чеков и введения оплат через кассу;
- своевременное оповещение педагогов об отмене или проведении занятия;
- горячие продажи, работа с входящими звонками и сообщениями, корректное ведение базы потенциальных учеников;
- составление ежемесячных отчетов по работе с потенциальными клиентами;
- работа с первичными обращениями родителей, своевременная передача информации ответственному лицу;
- согласование времени и дат проведения всех типов групповых и индивидуальных занятий с педагогом и родителем, утверждение расписания с руководством школы;
- ведение таблицы питания, своевременный заказ питания, контроль за качеством исполнения обязанностей подрядчиком;
- согласование времени и дат субаренды помещений;
- заказ необходимых для школы материалов по согласованию с руководством, посильный забор оформленных заказов;
- контроль за безопасностью входа и выхода учеников и посетителей школы.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
- Ведение документации
- оформление документации
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе
Посмотреть контакты работодателя