Главный специалист АХО

Москва, Рублевское шоссе, 28

Метро: Молодежная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ежедневный контроль функционирования офиса на 700 рабочих мест (чистота помещений, исправность офисной мебели, порядок в кофе-румах, наличие продуктов и расходных материалов, работа кофе-машин, озеленение и пр.). Линейные обходы, взаимодействие с управляющей компанией в части эксплуатации, услуг по уборке.
Участие в процессе организации рабочих мест (учет, рассадка, обеспечение оформления постоянных пропусков, выдача набора нового сотрудника). Формирование отчетов по размещению сотрудников.
Ведение договора на мобильную и спутниковую связь, договоров транспортных услуг.
Оформление заявок на платежи по договорам АХО.
Участие в процессе бюджетирования (выявление потребностей в ремонтах, приобретении мебели и пр.).
Выдача канцтоваров по заявкам, обеспечение наличия минимального склада, ведение статистики по канцтоварам, выявление дополнительных потребностей.
Оформление материальных пропусков на внос/вынос ТМЦ.
Оформление подписки на электронные издания.
Обеспечение передачи документов на уничтожение.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Уверенные практические знания MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С.
Опыт договорной работы, опыт бюджетирования.
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Умение выстраивать конструктивные отношения с сотрудниками и подрядчиками.
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, коммуникабельность и инициативность.

Условия:

Профессиональное развитие в компании с ESG подходом.
Работа в комфортабельном современном офисе (ст. метро Молодежная / ст. метро Крылатское).
Корпоративный шаттл от м. Крылатское (до офиса и обратно).
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (офис).
ДМС после испытательного срока.
Программа корпоративных привилегий для сотрудников компании.
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.

Посмотреть контакты работодателя