Что предстоит делать:
1. Работа с перечнем заказанного товара:
- Размещении заказа у иностранного поставщика.
- Контроль за исполнениями сроков поставки.
- Информирование менеджеров по продажам о статусе поставки.
- Формирование списков готового к отгрузке товара.
2. Организация поставки товара из-за границы:
- Подготовка и проверка перечня отгружаемых позиций (совместно с поставщиком).
- Получение и проверка экспортных документов.
- Страхование товара. Работа со страховыми случаями.
- Подготовка импортных документов.
- Подготовка перечня товаров с кодами ТН ВЭД и описанием для таможни РФ.
- Работа с транспортными и экспедиционными компаниями по разработке маршрута доставки.
- Совместная работа с брокером/декларантом по оформлению товара на таможне РФ.
- Работа с сертификационными органами по оформлению разрешительной документации.
- Подготовка ответа на КТС (совместно с бухгалтером, руководителем).
3. Постановка товара на учет:
- Подготовка перечней для приемки товара: для бухгалтера и кладовщика.
- Фиксация информации о выпуске товара во внутренних системах компании.
- После прихода партии товара на склад: сбор информации по затратам на доставку данной партии для формирования логистического коэффициента.
- Сбор счетов от подрядчиков, контроль за их оплатой, контроль за получением закрывающих документов. 4. Дополнительно:
- Расчет стоимости доставки товара по запросу от отдела продаж.
- Ведение базы с завезённым товаром для накопления знаний и информации для последующих оформлений товаров на ТП РФ.
- Помощь в работе логиста по РФ на время его отпуска.
Знания в сфере ВЭД и/или международной логистике и/или таможенном оформлении.