Офис-менеджер
Офис-менеджер
Атырау, улица Махамбета Утемисова, 122
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, письма, факсимильные сообщения;
-
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
-
Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация переговоров, встреч;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- Помощь HR отделу: организация мероприятий, составление презентаций/списков, учет корпоративных товаров;
-
Осуществление организации встреч посетителей и гостей компании;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, учет сохранности/исправности ТМЦ, поддержание чистоты и порядка, поддержание дружелюбной атмосферы в офисе).
- Высшее образование;
- Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года;
- Отличное владение программами 1С, 1C ERP, MS Office, MS Excel, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
- Свободное владение казахским, русским, английским языком (английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше);
- Знание деловой этики, переписки;
- Пунктуальность, стрессоустойчивость, адаптивность, тактичность, позитивный настрой, желание учиться и развиваться;
- Опрятный внешний вид.
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Своевременная оплата труда;
- Возможность обучения и повышения квалификации;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Обширный социальный пакет.
