Офис-менеджер
Офис-менеджер
Гомель, микрорайон Прудок, 2-я Витебская улица
Описание вакансии
-
Требуется человек желающий развиваться в новом направлении и в новом коллективе.
Предоставляем:
Рабочее время с 9.00 до 17.00
- Оформление по контракту;
- Только «белая» заработная плата;
- Оплата больничных листов;
- Молодой коллектив;
- Отдельное комфортное рабочее место;
- Возможности для развития профессиональных компетенций;
- Возможности для построения карьеры;
- Совместные поездки на заводы в Германию за счёт нанимателя.
-
Задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса - интернет, телефония, оргтехника, рабочие места, чистота, канцтовары, вода,кофе,чай, прием гостей, заказ билетов, покупка подарков и т.п.
- Умение быстро переключаться с одной задачи на другую
- Работа в режиме многозадачности
- Ответственность за результат
- Хорошее знание офисных программ,
- Начальные навыки бухгалтерии
- Управление работой курьеров.
- Прием и распределение общих звонков
- Работа с эл. почтой (прием, отправка, отслеживание писем)
- Сортировка входящей-исходящей документации, Ведение деловой переписки
- Выполнение поручений руководителя
- небольшой участок кадровой работы,
- Задачи SMM менеджера
-
Желательные требования :
Умение работать в команде.
Позитивное мышление и выстраивание эффективных коммуникаций
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- Электронный документооборот
- Ведение соцсетей
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Оформление контента
- Деловая переписка
- Битрикс24