Бизнес-ассистент операционного директора

Voxlen — быстрорастущая компания в нише бытовой техники. Мы развиваем бренд, который ориентирован на качество, клиентский опыт и скорость. Работаем с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.), активно масштабируемся, запускаем новые процессы, системы и продукты!

Чтобы всё не развалилось под весом роста, мы ищем правую руку операционного директора — человека, который поможет поддерживать порядок, темп и результат!

Чем предстоит заниматься:

• Вести календари, дедлайны, чек-листы.

• Собирать и обновлять рабочие таблицы.

• Организовывать задачи: фиксировать, передавать, отслеживать исполнение.

• Вести рабочие документы: протоколы встреч, регламенты, инструкции.

• Поддерживать коммуникацию между отделами (логистика, закупки, фулфилмент и др.).

• Отслеживать KPI, собирать данные.

• Помогать запускать новые процессы (внедрение систем, автоматизация и пр.).

Нам важны следующие качества:

• Системность и самоорганизация. Ты умеешь планировать, отслеживать и структурировать.

• Самостоятельность. Умеешь разобраться, уточнить, предложить решение.

• Спокойствие. Паника — не наш стиль. Работаем чётко и по фактам.

• Проактивность. Увидел проблему — предложи решение, а не задай 10 уточняющих вопросов.

• Коммуникабельность. Пишешь внятно, без воды, не теряешь суть.

Ждём, что ты уверенно работаешь с:

• Google-инструментами.

• Знаком с BuildIn / YouGile или другими таск-менеджерами.

• Онлайн-документами и чатами (Google Docs, Telegram).

• Если понимаешь, как устроена логистика, маркетплейсы и e-commerce — это большой плюс!

Мы предлагаем:

• Полностью удалённая работа с ориентиром на 5/2 с 9.00 до 18.00 (полная занятость).

• Индивидуальный оффер (от 80 000-100 000 т.р., все зависит от опыта и компетенций).

• Прямое подчинение операционному директору, постоянная коммуникация.

• Вовлечённая команда, быстрые процессы, реальная возможность влиять.

Будет плюсом: если в сопроводительном письме сразу приложишь примеры проектов/кейсов, в которых ты участвовал. До встречи на собеседовании!