Логист-Доходник

Сбор закрывающих документов от перевозчиков и подрядчиков:

• акты выполненных работ;

• жд накладные;

• счета-фактуры;

Проверка корректности документов:

• соответствие заявке / заказу;

• правильность реквизитов (названия, ИНН, суммы, даты и т.п.);

• наличие подписей и печатей (если нужно);

• наличие договоров и их заключение.

Обработка и систематизация документации:

• регистрация перевозок в учётной системе компании;

• сканирование и архивирование;

• контроль за сроками получения оригиналов.

Взаимодействие с контрагентами:

• запрос недостающих документов;

• корректировка ошибок;

• консультирование по оформлению.

Передача документов в бухгалтерию:

• своевременное предоставление полного пакета;

• помощь в разрешении спорных ситуаций.

Участие в инвентаризациях и проверках (при необходимости):

• предоставление документов по запросу контролирующих органов;

• участие в подготовке отчётности.

Ведение внутренней отчётности:

• отчёты по полученным и не полученным документам;

• контроль за дебиторской задолженностью, связанной с документооборотом;

• ежемесячный отчет по прибыльности.