Личный ассистент в семью с управленческими навыками/Мажордом

Мы ищем ответственного и внимательного личного помощника, который будет поддерживать нашего руководителя в управлении делами, а также курировать работу домашнего персонала. Если вы организованный человек с управленческими навыками и готовы стать частью нашей семьи, мы будем рады видеть вас!

Что предстоит делать:

• Администрирование дел и задач руководителя.

• Ведение календаря и списка задач, напоминание о дедлайнах, контроль важных событий.

• Управление домашним персоналом (8 человек): найм, увольнение, контроль качества работы, графиков, организация замен, взаимодействие и отчетность по зарплате.

• Ведение внутренней бухгалтерии и финансового учета: выплата зарплат, контроль оплат ЖКУ, аренды офисов и ежемесячных проектов.

• Курирование проектов в части финансового учета и контроля исполнения.

• Проверка и заключение договоров с подрядчиками; ведение смет и графиков исполнения проектов.

• Поиск необходимых подрядчиков для проектов.

• Закупка билетов, подарков и других вещей по запросу.

• Организация и контроль ремонтных работ по дому.

• Организация встреч, переговоров.

• Контроль документов семьи и документов для путешествий.

• Взаимодействие с партнерами: поздравления с праздниками (ДР, НГ, 8 марта и др.).

• Ведение медицинских записей (поиск врачей, записи на прием).

• Контроль налогов на имущество и ведение кабинета налогоплательщика.

• Организация мероприятий и досуга (отпуска и travel-поддержка).

• Организация праздничных семейных торжеств (обязательно прикрепление портфолио).

• Выполнение любых поручений руководителя.

Вы наш человек, если вы:

• Имеете опыт работы с семьями и ведения проектов от 3х лет.

• Аккуратный и педантичный, внимательный и въедливый перфекционист;

• Имеете управленческие навыки. Вы отдушина дома, знаете как и когда похвалить, поддержать, выставить границы и умеете обратную связь высокого качества. Имеете опыт и насмотренность для эффективного подбора домашнего персонала;

• Вы дипломатичный и гибкий человек с развитой эмпатией. Тонко чувствуете, когда нужно ваше участие, а когда лучше промолчать;

• Хозяйственность, структурность, порядочность, честность и ответственность ваше всё.

• Вы активны и коммуникабельны, готовы к большому количеству общения. У вас чистая грамотная речь, умеете договариваться с разными людьми и не включаться эмоционально;

• Готовы к длительному партнерству от 5 лет, вам комфортно стать частью нашей семьи и относиться к ней с полной самоотдачей. Любите большие семьи, детей и цените человеколюбие.

• Уверенный пользователь ПК + ТГ.

Мы предлагаем:

• Работа в графике 6/1 по 12 часов с 8:00 до 20:00, с возможностью быть на связи в экстренных случаях 24/7 (в выходные — только оперативные задачи).

• Гибридный график: 50% удаленно / 50% из дома (офиса).

• Достойная оплата труда: 150 000 руб. в месяц на руки; на испытательный срок — от 130 000 руб. Испытательный срок 3 месяца.

• Отпуск 2 раза в год по 2 недели, совмещенный с отпуском руководителя.

Откликайтесь, и мы обсудим все детали!