Помощник руководителя

Обязанности:

• Определять приоритетность и очередность исполнения задач. Эффективно распределять время.
• Составлять расписание руководителя.
• Принимать звонки клиентов и заказы по телефону и отвечать им в мессенджере.
• Планировать исполнение заказов: отслеживать этапы исполнения (даты судебных заседаний) и обеспечивать своевременное исполнение.
• Готовить все необходимые документы в суд, договоры, претензии и др. (обучение обеспечивается).
• Редактировать документы.Обеспечивать надлежащее хранение документации;
• Встречать посетителей руководителя и клиентов.
• Информировать клиентов по возникающим у них вопросам.
• Обеспечивать жизнеобеспечение офиса, поддерживать порядок.
• Осуществлять поиск необходимой информации, в том числе судебной практики.
• Договариваться с исполнителями, подрядчиками.
• Взаимодействие с судами и гос. органами.
• Подготовка отчетов.
• Выполнять поручения руководителя.
• Размещение объявлений.

Требования:

• Педантичность, аккуратность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошие навыки работы с докуменнтацией
• Быстрая обучаемость, сообразительность
• Быстрая скорость печати
• Грамотный пользовтель ПК, знание оргтехники, умение составления таблиц
• Коммуникабельность
• Проактивность
• Высокая способность к самоорганизации
• Хорошие навыки поиска информации

Условия:

• Полная занятость 5/2. С 9.00 до 18.00, сб., вс. -выходные.
• Составлению юридической документации обучим.
• После обучения возможно повышение зарплаты при высокой производительности труда.