Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Вас привлекает мир документов и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация работы с документами:

  - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  - Прием и первичная обработка входящих документов.

  -Регистрация входящих документов.

  - Организация доставки документов исполнителям.

• - Обработка и отправка исходящих документов.

  - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

  - Контроль исполнения документов в учреждении;

  - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  - Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

  - Печать служебных материалов, необходимых для работы.

  - Организация текущего хранения документов:

  - Разработка номенклатуры дел учреждения.

  - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

  - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

• Организация работы приемной (прием посетителей, чай/кофе, вода).

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение работать с документами и знание основ делопроизводства.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Стабильная работа в государственном учреждении.

О компании: Учреждение занимается управлением, эксплуатацией и содержанием недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Калининградской области. Мы подведомственны Агентству по имуществу и стремимся к поддержанию высокого уровня сервиса и порядка в нашей работе.