Менеджер по сопровождению поставок

Обязанности:

• Участвовать в переговорах с Контрагентами на уровне первых лиц компании.

• Контролировать исполнение обязательств Контрагентами.

• Своевременно вводить необходимую информацию во все системы, используемые Отделом снабжения и логистики, согласно инструкций. Составлять внутреннюю и внешнюю отчетность.

• Заниматься сопровождением поставок по заключенным договорам.

• Взаимодействовать с представителями поставщиков по имеющимся заявкам на продукцию, в том числе запрашивать счета от поставщиков, контролировать качество и сроки поставки, своевременно уведомлять о нарушениях смежные отделы и непосредственного руководителя.

• Вносить корректировки в действующие спецификации и договоры с поставщиками при изменении условий поставки.

• Согласовывать договоры и изменения к ним с юридической службой.

• Вносить данные в учетные системы по оплатам поставщикам, контролировать оплаты отправлять поставщикам документы, подтверждающие оплату, либо гарантийные письма по оплате, акты взаимозачёта.

• Вести переговоры с поставщиками по претензионной работе,

  направлять претензионные письма, взаимодействовать с юрисконсультом и службой экономической безопасности.

• Обрабатывать заявки по снабжению в соответствии с регламентами.
• Заниматься подготовкой спецификаций и договоров, контролировать подписание документов со стороны поставщика.
• Изучать чертежи по поступающим в отдел заявкам по снабжению.
• Запрашивать счета от поставщиков, согласовывать условия оплаты и поставки, вести переговоры по улучшению условий поставок.
• Осуществлять поиск новых поставщиков продукции.
• Взаимодействовать с представителями поставщиков по имеющимся заявкам на продукцию.
• Принимать непосредственное участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности, в том числе осуществлять выезды в командировки по поставщикам для проведения переговоров и по вопросам контроля качества продукции.
• Участвовать в претензионной работе.
• Проводить переговоры с потенциальными и действующими Поставщиками, по выстраиванию договорных отношений.
• Проводить аудит производственных площадок.
• Подготавливать отчетность функциональному и непосредственному руководителям.
• Изучать рынок ЖБИ с целью построения базы Поставщиков.
• Формировать заявки на транспорт специалистам по логистике, контролировать своевременное выполнение заявок специалистами.
• Осуществлять выезды к поставщикам для контроля качества.
• Регулярно и своевременно вносить данные в учётные системы по готовности продукции к отгрузке.
• Согласовывать и подписывать акты на ответственное хранение продукции.
• Контролировать задолженности поставщиков, предпринимать меры по работе по работе с просроченной задолженностью по регламентам, предоставлять отчёт Директору по снабжению и логистики в установленный срок.
• Принимать участие в ежедневных планёрках отдела по направлению снабжения.
• Взаимодействовать с сотрудниками отдела и других структурных подразделений в рамках своих должностных обязанностей.
• Своевременно отслеживать информацию на рабочих ресурсах (корпоративная почта, Битрикс, 1 С).
• Непрерывно повышать уровень своей квалификации, находиться в курсе тенденций развития отрасли.
• Участвовать в деятельности по стандартизации производственных процессов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно инженерное, экономическое).
• Опыт работы в закупках ЖБИ будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК MS Office, 1С, Битрикс 24.
• Отличные коммуникативные навыки. Умение вести переговоры на уровне первых лиц.
• Внимательность, высокая работоспособность, инициативность, стрессоустойчивость.
• Способность быстро усваивать новую информацию и умение работать с большим объёмом информации.
• Желание постоянно профессионально развиваться.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ и все предусмотренные гарантии.
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник - пятница) с 9:00 - 18:00, суббота, воскресенье - выходные дни.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).
• Корпоративное обучение лучшим практикам, имеющимся в портфеле Компании.
• Прямая возможность влиять на существующие процессы через предложение улучшений.

• Демократичный управленческий состав и возможность карьерного роста.
• Комфортабельное рабочее место в центре г. Краснодара (Бизнес-центр Green House).