Руководитель секретариата

Екатеринбург, Ленина проспект, 39

Метро: Площадь 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль своевременности и правильности регистрации входящих документов, осуществляемых сотрудниками Секретариата;
Обеспечение работы в системе ЕСЭД в роли помощника директора;
Составление протоколов, проводимых директором совещаний;
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора и заместителей директора;
Ведение календаря директора, организация встреч директора;
Оформление командировок сотрудников. (подбор гостиниц, покупка авиабилетов);

Требования:

Умение работать с презентациями;
Прием и распределение входящих звонков;
Написание деловых писем и служебных записок;
Желательно наличие опыта в приемной. Либо наличие опыта в компании с филиальной системой;
Грамотная речь. Умение работать в программах Ворд, Эксель, Аутлук, 1С на уровне простого пользователя (обучим).

Условия:

Заработная плата состоит из фиксированного оклада и премии;
Официальное оформление с первого дня работы;
40-часовая пятидневная рабочая неделя;
Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
Возможность карьерного роста и профессионального развития;
Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
Новогодние подарки для детей;
Корпоративная пенсионная программа;
Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
Материальная помощь по коллективному договору.
О компании
Работа в Почте России — полезный опыт в надёжной компании. Нас более 300 000 человек. И мы стремимся к тому, чтобы сделать Почту России клиентоориентированной и технологичной компанией, надёжным и современным поставщиком почтовых, логистических и финансовых услуг.
Станьте частью большой команды Почты России!

Почта России. Объединяем людей