Специалист по документообороту в digital-агентство BidRunner

Digital-агентство BidRunner активно растёт и ищет в команду специалиста, который возьмёт на себя ведение и развитие процессов документооборота. Мы работаем в сфере digital-рекламы, продвигаем и монетизируем in-app трафик, сотрудничаем с клиентами по всему миру — и нуждаемся в надёжной опоре на документо- и финблоке.

Что предстоит делать:

• Оформлять и отправлять закрывающие документы (счета, акты, УПД) нашим клиентам;
• Работать в ЭДО-системах: Контур Диадок, СБИС;
• Разбираться с ОРД: вносить в систему статистику и документы по окончании расчётного периода;
• Вести учёт и контроль по выставленным счетам: отслеживать оплату, координировать процесс со своей стороны;
• Обновлять и создавать шаблоны договоров — не только вносить правки в существующие, но и собирать новые под конкретное ТЗ от руководителя;
• Работать с задачами через Asana — все документальные задачи фиксируются в ней, ты будешь видеть дедлайны и приоритеты;
• Проверять документы на русском и английском: мы работаем как с российскими юрлицами и ИП, так и с зарубежными компаниями;
• Участвовать в улучшении процессов документооборота: если видишь, как сделать быстрее и удобнее — предлагай и внедряй.

Наши ожидания по опыту и компетенциям:

• Опыт работы с финансовыми и юридическими документами: счета, акты, УПД, накладные, договоры и пр.;

• Знание налогового и делового законодательства РФ — особенно в части документооборота между юрлицами;

• Опыт или уверенность в самостоятельной работе с электронным документооборотом (Контур Диадок, СБИС);

• Готовность к нестандартным задачам и инициативность в их решении;

• Умение (или уверенность, что справишься с помощью ИИ и переводчиков) работать с англоязычной документацией;

• Опыт в digital / рекламных агентствах — будет плюсом, но не критично.

Что мы предлагаем:

• Удалённую работу — можно из любой точки мира;

• Гибкий график — фокус на результат, а не на часах;

• Прямая коммуникация с основателями — без бюрократии;

• Простая структура и свобода в реализации своих идей;

• Возможность развивать внутренние процессы и влиять на рост компании;

• 80 000 ₽ на руки на испытательный срок (1 месяц), далее — 100 000 ₽ на руки.

• Карьерный рост — только в твоих руках: если ты надёжен(на), адекватен(на) и инициативен(на), мы с радостью поддержим развитие до тимлида или даже хеда направления с ростом ответственности и зарплаты.

Откликайся — мы с нетерпением ждём коллегу, на которого можно положиться в документах!
Если остались вопросы — напиши, всё обсудим.