Офис-менеджер/Помощник руководителя

ООО «БрестКАДпроект» – это динамично развивающаяся компания с 15-летним опытом в сфере архитектуры и проектирования промышленных и общественных зданий и сооружений.

Каждый проект, созданный нашей командой — это уникальное решение, которое становится неотъемлемой частью архитектурной культуры региона, благодаря индивидуальным и инновационным проектным решениям.

Мы гордимся своими проектами, такими как Бизнес-центр IQ в Бресте; ЖК «Жемчужина Бреста»; Гостиничный комплекс Hampton by Hilton в Бресте; Квартал таунхаусов «Скандинавское предместье» в Бресте; McDonald’s в Бресте, Модернизация McDonald’s на проспекте Дзержинского в Минске. Эти и многие другие интересные проекты доступны для ознакомления на нашем сайте: https://brestcad.com/portfolio/

Мы активно растем и расширяемся, поэтому сейчас мы ищем в штат

Офис-менеджера.

В ваши обязанности будет входить:

• Ведение корпоративной электронной почты (распределение по отделам + контроль);
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестра, получение и отправка писем);
• Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам и отделам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (учет и выдача материалов для работы сотрудников, заказ кофе, воды, конвертов, канцтоваров, буклетов, пакетов с логотипом и другой корпоративной продукции, контроль за порядком);
• Скан, копии документов по запросам;
• Составление ответных писем по запросам руководителей подразделений;
• Прием курьеров и посетителей, организация взаимодействия с почтовыми службами;
• Ознакомление сотрудников предприятия с приказами и распоряжениями руководителя;
• Travel support (решение визовых вопросов, планирование маршрутов, бронирование жд/авиабилетов, гостиниц).

Работа подойдет вам, если:

• У вас есть оконченное высшее образование;
• Вы работали на аналогичной или схожей должности не менее, чем 1 год;
• Вы ответственный человек, который внимателен к деталям;
• Вы приветливы, опрятны, всегда с улыбкой и с позитивом. Вы – лицо компании;
• Вы отлично владеете деловым этикетом в общении по телефону и в переписке;
• Вы уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Уютный современный офис в центре города с кондиционерами, кофе и сладостями для сотрудников;
• График работы: понедельник-пятница, 8:30-17:30;
• Конкурентную заработную плату по итогам собеседования;
• Дружный, активный, молодой коллектив.

Преимущества работы в компании:

• Участие в уникальных проектах. Мы работаем над инновационными и интересными идеями, которые отличаются от стандартных решений на рынке. Наши объекты не просто функциональны, но и обладают уникальной архитектурной ценностью, что даёт возможность специалистам реализовывать свой потенциал и получать ценный профессиональный опыт..
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг. Компания организует для сотрудников выездные корпоративные мероприятия, тимбилдинги, экскурсии и посещения культурных учреждений.
• Здоровье и благополучие. Всем сотрудникам компании после 1 года работы предоставляется полис добровольного медицинского страхования здоровья и оплачивается абонемент в бассейн.
• Отдых и досуг. В офисе оборудована комната отдыха с PlayStation, столом для настольного тенниса и комфортными пуфами.

Если вас заинтересовала наша вакансия – оставляйте свои отклики, обязательно указав ваш номер телефона.