Бизнес-ассистент

Москва, улица Кузнецкий Мост, 21/5

Описание вакансии

В Юридическую компанию ООО «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИННОВАЦИОННЫЙ ФИНАНСОВО-ПРАВОВОЙ ЦЕНТР ЛИЛИАНЫ АЛФЕРОВОЙ» требуется Бизнес-ассистент

Обязанности:

Контроль выполнения задач в Битрикс
Участие в РМ (фиксация информации, контроль распределения задач, уточнение обратной связи, фиксация результата, контроль выполнения руководителем поставленных задач)
PR-функция (отслеживание отзывов в соц. сетях, размещение положительных отзывов сотрудниками, клиентами).
СММ-функция в небольшом объеме (размещение информации в соц. сетях и т.п.).
Ведение и наполнение календаря выступлений на мероприятиях собственника.
Контроль за соблюдением дисциплины в офисе.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (наличие воды, канцтоваров, исправность офис. техники)
Ведение календаря мероприятий, организация встреч. Фиксирование фокуса задач руководителя, членов команды во взаимосвязи с руководителем, контроль доведения задач до логического финала.
Планирование деловых поездок.
Выполнение личных задач/поручений руководителя.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь. Умение четко, быстро и грамотно формулировать мысли, умение вести переговоры.
Умение планировать рабочий график руководителя, расставлять приоритеты и распределять ресурсы, навык каскадирования задач, способность организовать слаженное взаимодействие между членами команды и смежными отделами; системный подход к отслеживанию сроков, статусов и результатов работы.

Условия: