Офис-менеджер

Условия Вашей работы :

• график работы 5/2, с 09.30 до 17.00 часов (время нахождения в офисе);
• официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы;
• работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой;
• дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
• вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.) для поддержания рабочего настроения;
• дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.

Основные задачи Вашей должности:

• систематизация и структурирование документооборота;
• выполнение поручений руководителя;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение писем и звонков, составление писем запросов и иных документов;
• посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, так же СДЭК;
• передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• подготовка необходимых справок, ведение подготовительной работы с документами (необходимыми для руководства);
• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• помощь руководителю в организации приема посетителей;
• оформление корпоративной связи для вновь прибывших сотрудников (или смена корпоративной связи по просьбе сотрудника);
• поддержание порядка в офисе (контроль за тех.состоянием офиса, работой уборщицы, закуп продуктов/товаров и т.п. для нужд офиса);
• взаимодействие с IT отделом, по оформлению заявок от сотрудников в плане не корректной работы техники, интернета и т.д.

Ожидания от кандидата:

• опыт работы от 1 года, в данной/аналогичной должности (офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя);
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• любовь к структуре, порядку;

• знание программы Битрикс 24 и уверенное пользование Excel - будет являться преимуществом (не обязательно)!

Что мы ценим в сотрудниках:

• деловую активность;

• открытость всему новому, желание и готовность учиться;

• умение определять приоритеты;

• работу на результат;

• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность;

• коммуникабельность, доброжелательность, эмпатия;