Администратор/офис-менеджер
Администратор/офис-менеджер
Москва, Нагорный проезд, 7с5
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами для оргтехники и прочими товарами, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
- Принимать входящие звонки.
- Встречать клиентов и посетителей типографии на проходной.
- Организовывать поездки штатного курьера и доставок продукции типографии через транспортные компании по заявкам сотрудников.
- Принимать входящую и исходящую корреспонденцию.
- Работать с копировальной оргтехникой.
- Делать заявки в эксплуатационными службы для ресурсообеспечения офиса.
- Контролировать порядок и чистоту в помещении офиса.
- Отправлять и получать документацию по почте.
- Организовывать поздравления коллег с праздниками, днями рождения.
- Работать с интернет-ресурсами по поиску новых сотрудников компании. Размещать вакансии, приглашать на собеседование.
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание базовых компьютерных программ
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность
- Полный рабочий день (с 9.00 -18.00) по графику 5/2
- Зарплатный проект ВТБ
- Трудоустройство по ТК
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса