Главный специалист отдела складской логистики

• Осуществлять ежедневный мониторинг расхождений фактических складских остатков, остатков в коммерческом учете и бухгалтерском учете;

• Отслеживать предоставление транспортных документов, подтверждающих факт движения товара;

• Отслеживать заблокированную продукцию к отгрузке, непринятую продукцию и продукцию в браке, контролировать своевременное проведение отгрузок клиентам;

• Участвовать в инвентаризациях (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета);

• Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора;

• Участвовать в формировании проектов договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов в системе электронного документооборота;

• Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру;

• Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру;

• Отслеживать количество просроченной, бракованной, с истекающим сроком годности продукции по вверенному периметру;

• Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру;

• Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру;

• Участвовать в проектах по автоматизации процессов;

• Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ);

• Участвовать в процессе управления рисками подразделения;

• Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру;

• Предоставление информации смежным подразделениям ежедневно и по запросу (реестры отгрузок, актуальные остатки и т.д.);

• Подготавливать аналитические материалы по запросу в рамках должностных компетенций;

• Осуществлять ведение отчетности по поступившим претензиям;

• Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг);

• Осуществлять формализацию итогов рассмотрения претензионных случаев, составление корректирующих действий и контроль выполнения;

• Осуществлять постановку на учет и проведение технического обслуживания новой погрузочной техники, оборудования и прочих материалов.

• Высшее образование;

• Опыт работы в сфере складской логистики не менее 2-х лет;

• Умение работать с программными продуктами, используемыми в Обществе (1С ERP, SAP, 1С АСКУ, Infor «Система Консолидации»), Программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point и пр.);

• Знание:

Нормативной базы и требований законодательства РФ по учету продукции;

Базового документооборота по складскому учету;

Процессов внутренней логистики склада;

Основы операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений;

• Работа в дочернем обществе ПАО «Газпром нефть»;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни);
• Бонус по результатам деятельности;
• Возможность профессионального и карьерного развития в периметре компании.