Помощник/ассистент руководителя

ЗАДАЧИ:

· Выполнение поручений руководителя (в том числе звонки, а так же ведение календаря);
·Обеспечение жизнедеятельности офиса и документооборота;
· Контроль исполнения задач и проектов в установленные сроки;
· Организация встреч, переговоров, ведение протоколов;
· Ведение деловой переписки, составление отчетов, презентаций и других документов по запросу руководителя
· Контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с текущими приказами / уведомлениями;
· Координация участия в мероприятиях (конференции, встречи, презентации, переговоры);
· Организация командировок и поездок, включая зарубежные
· Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами от имени руководителя;
· Поддержание связей с партнерами и клиентами, организация поздравлений и подарков;
· Встреча гостей, организация приема;
· Поиск и контроль работы подрядчиков и исполнителей.

Какие качества пригодятся в работе:

· Коммуникабельность (грамотная устная и письменная речь);
· Готовность к ненормированному рабочему графику;
· Многозадачность и гибкость;
· Активность и внимательность;
· Лояльность.

Опыт работы на аналогичных должностях будет Вашим преимуществом. Мы ищем лидера для крутой и перспективной организации. Если ты ищешь точки роста - то тебе к нам!