Координатор по документообороту

Мы, компания "БюроАкцент", лидеры в области обучения и развития персонала, находимся в поиске Координатора по документообороту

Что предстоит делать:

- Мониторинг оригиналов документов;

- Сканирование и систематизация документации;

- Подготовка ответов на запросы по электронной почте;

- Формирование закрывающих документов в 1С;

- Распечатка закрывающих документов для подписания и отправки (почта, курьер), либо выгрузка в ЭДО;

- Отслеживание графика завершения проектов (подготовка закрывающих, счетов согласно графику, организация подписания), внесение уведомления о готовности документов в график

- Помощь в подготовке документов с соисполнителями (договоры, доп.соглашения, акты)

- Помощь в подготовке форм тендерной документации

Основные требования:

- Среднее специальное или высшее образование;

- Можно без опыта, также рассматриваем студентов последних курсов (желательно бух.учёт);

- Знание 1 С и ЭДО (Контур.Диадок) – как преимущество;

Условия работы:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Неполный рабочий день: 3 раза в неделю с 9-30 до 15:00, в офисе. Дни работы согласовываем дополнительно. После адаптации можем рассмотреть другое время в рабочие дни продолжительностью до 5 часов 3раза в неделю.

- Белая з/п;

- Возможность карьерного роста;

- Работа в красивом светлом офисе, который расположен в 15 минутах ходьбы от м. Калужская;

- Небольшой дружный коллектив;

- Кофе, чай, сливки, сладости к чаю - все для бодрости духа и позитивной обстановки.