Офис-менеджер
Офис-менеджер
Волжский, улица Александрова, 70А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения)
- Организация приема посетителей, встреч и переговоров
- Подготовка совещаний, протоколирование (в случае отсутствия бизнес-ассистента)
- Заказ и учет канцелярских товаров, воды, хозяйственных и прочих нужд
- Контроль состояния офисной техники и мебели, взаимодействие с обслуживающими организациями
- Поддержка HR (оформление пропусков, организация медосмотров, контроль табелей при необходимости иная помощь с документами)
- Заказ корпоративного транспорта, бронирование гостиниц и билетов для командировок (в случае отсутствия бизнес-ассистента)
- Информирование сотрудников о внутренних мероприятиях, размещение приказов и объявлений
- Поддержание корпоративного климата (подарки, поздравления, дни рождения, внутренние мероприятия)
- Выполнение поручений руководителя ОП
- высшее образование
- опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет
- исполнительность, коммуникабельность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Работа в крупной федеральной группе компаний
- График работы с понедельника по четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00.
- Корпоративная культура (праздничные мероприятия, детские новогодние подарки)
- Место работы: ул. Александрова, 70А