Ассистент собственника бизнеса (бизнес + личные задачи)

Ассистент собственника бизнеса (бизнес + личные задачи)

• ЗП 600-850 евро. Оклад 650 евро в месяц + KPI
• Удаленная работа
• Полная занятость, 5/2, 9:00–18:00 (время Кипра)

Привет!

Меня зовут Олеся Кикоть. Я предприниматель с опытом более 13 лет. Сейчас активно развиваю два направления: бизнес-консалтинг и магазин barefoot-обуви на Кипре.

Последние 4 года со мной работал очень сильный ассистент - человек, который держал в порядке мои процессы, финансы, задачи и личные дела. Она уходит в декрет, и я ищу ей достойную замену.

Эта не временная роль. Я ищу надежного, самостоятельного и системного человека в команду надолго.

Кого я ищу:

• Опыт ассистентом от 2 лет
• Умение держать в фокусе десятки задач, следить за сроками и не теряться в потоке
• Самостоятельность. Не ждёшь указаний и доводишь до результата
• Умение переключаться между разными задачами без потери качества
• Умение работать с Excel, Google Sheets, Notion, быстро осваивать новые сервисы
• Английский от B1 (для бытовых и деловых задач на Кипре)
• Готовность работать с личными задачами. Нормально воспринимаешь, что это часть работы
• Честность, точность, ответственность

ВАЖНО! Работа предполагает полную занятость. Включенность в мои процессы нужна на 150%

Что предстоит делать:

Я ищу человека, который будет держать в порядке всё, что происходит вокруг меня: задачи, финансы, документы, подрядчиков, быт. Задачи и личные, и бизнесовые. Они перемешаны, как это и бывает в жизни собственника бизнеса.

• Работать в тесном контакте со мной, а также взаимодействовать с другими сотрудниками, знать много личной информации и уметь её хранить (NDA)
• Следить за задачами (в Notion), чтобы всё было сделано в срок - у меня и у команды
• Контролировать финансы: расходы, поступления, платежи, налоги, отчёты
• Заполнять формы, проверять таблицы, передавать данные бухгалтеру
• Работать с подрядчиками: найти, договориться, передать вводные, проконтролировать результат
• Помогать в личных задачах: заказать, записать, оплатить, найти, уточнить
• Заметить, если что-то не так — и предложить решение

Задач очень много разнообразных. Иногда интересных, иногда рутинно-скучных.

Примеры задач, которые могут попасться в течение недели:

• Проверить, что все задачи в Notion выполнены в срок, проконтролировать сотрудника
• Собрать и отправить бухгалтеру данные по оплатам за неделю
• Найти и заказать упаковку для магазина
• Сверить остатки с Excel-таблицей и передать менеджеру
• Напомнить подрядчику, что не прислал макет
• Оформить договор с новым сотрудником
• Заказать препараты в аптеке на Кипре
• Найти инструкцию по возврату товара
• Заказать домой чистку кондиционеров
• Записать ребёнка к врачу
• Сравнить 3 фирмы по визиткам и выбрать оптимальную

Что ты получишь взамен:

1. Удаленную работу
2. Оплату без задержек
3. Понятное рабочее время
   • Пн–Пт, с 9:00 до 18:00 (по Кипру)
   • Сб/Вс — выходные
   • Я уважаю рабочее время. Но ты должен уметь планировать. Дедлайны не сдвигаются
4. Стабильность:
   • Предыдущий ассистент проработал со мной 4 года, уходит только потому что декрет
   • Роль постоянная. Ищу человека в команду надолго
5. Выстроенную систему и порядок в работе**.** Большинство процессов уже настроены: задачи в Notion, есть инструкции, шаблоны, таблицы. Ты приходишь в рабочую структуру, а не в хаос
6. Заработную плату (оплата по курсу на момент выплаты):
   • первый месяц - 600 евро
   • со второго - 650 евро
   • После испытательного срока (3 месяца) - 650 евро + премия KPI (будет получаться 750-850 евро, если ниже - значит мы не сработаемся)
   • Прозрачная система, чёткая обратная связь
7. Нормальную рабочую среду. Без токсичности и “сюрпризов”.
8. Сильного руководителя, у которого можно многому научиться
9. Оформление по договору (или другой вариант, можем обсудить)

• У тебя должен быть отдельный, стабильный рабочий компьютер, не старый ноутбук, который греется от Excel
• Надёжный интернет без регулярных отключений, а не мобильный модем
• Телефон, который не тормозит, и готовность принимать рабочие звонки
• Резервный план на случай перебоев со связью (особенно если ты находишься в регионе, где это бывает)

Ты узнал себя и тебя заинтересовала данная вакансия? Отправляй свой отклик и я отправлю тебе небольшую анкету, по результатам заполнения которой мы с тобой свяжемся и пригласим на собеседование.

Желаю удачи и пусть из всех кандидатов до конца дойдёшь именно ты