Document Control Coordinator / Координатор по управлению документооборотом
Document Control Coordinator / Координатор по управлению документооборотом
Алматы, улица Ауэзова, 175/1
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов.
- Поддержание структурированной системы хранения (физической и цифровой).
- Обеспечение контроля версий документов и прослеживаемости.
- Обеспечение соответствия всех документов стандартам компании и нормативным актам.
- Оказание содействия при проведении аудитов (предоставление точной и своевременной документации).
- Поддержка связи с инженерами, архитекторами, подрядчиками и руководителями проектов.
- Отслеживание отправки документов и их утверждение.
-
Использование систем управления документами, такими как Aconex, Procore или SharePoint.
-
Формирование отчетов о статусе документов и рабочем процессе.
-
Участие в подготовке еженедельных/ежемесячных отчетов, включая необходимый перевод документов.
-
Архивация завершенных проектных документов для дальнейшего использования и соблюдения законодательства.
-
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области документооборота, делопроизводства, управления проектами, строительства, инженерии или смежных дисциплин).
- Стаж работы не менее 5-ти лет в должности координатора по управлению документооборотом (DCC) / офис-менеджера на строительных проектах.
- Знание русского и английского языков (знание обоих языков обязательно в устной и письменной форме, собеседование будет проходить на английском языке)
- Внимание к деталям и сильные организаторские способности.
- Знание строительной терминологии и этапов проекта.
- Владение программным обеспечением для управления документооборотом и Microsoft Office.
- Хорошие навыки общения и управления временем.
- Предыдущий опыт работы в строительных или инженерных проектах является плюсом.
- Полная занятость (5/2), с возможностью переработок при необходимости.
- Стандартный график: с 09:00 до 18:00, понедельник – пятница.
- Конкурентоспособный уровень оплаты, обсуждается по результатам собеседования.
- Оплачиваемый ежегодный отпуск – не менее 24 календарных дней.
-
Испытательный срок: до 3 месяцев
Навыки
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Ведение проектной документации
- Организация деловых встреч
- Организация работы сотрудников