обеспечение учебного процесса (учет успеваемости обучающихся, контроль посещения ими учебных занятий, организация сбора заявлений, касающихся учебного процесса, анализ итогов экзаменационной сессии);
ведение личных дел обучающихся (оформление зачетных книжек, экзаменационных ведомостей и пр.);
контроль соблюдения обучающимися Правил внутреннего распорядка и других локальных нормативных правовых актов, запросы объяснительных, подготовка приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
подготовка различных приказов: о назначении и прекращении выплаты стипендий, о переводе на следующий семестр (курс) обучения, о предоставлении академического отпуска, об отчислении и т.п.;
подготовка и выдача справок, подтверждающих обучение в институте;
работа с автоматизированной информационной системой 1С: Предприятие;
создание документов, формирование отчетов);
подготовка отчетов по личному составу обучающихся (о численности и движении контингента, об успеваемости, о задолжниках);
участие в организации государственной итоговой аттестации (оформление протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий, печать дипломов и приложений к ним, подготовка отчетной документации);
взаимодействие со обучающимися родителями и преподавателями по вопросам, касающимся организации учебного процесса.
Требования:
высшее образование (юридическое, техническое приветствуется);
опыт работы в сфере образования (желательно) или управления персоналом;
знание делопроизводства (опыт работы в сфере кадрового делопроизводства приветствуется);
уверенный пользователь ПК (работа с Word, Excel, Outlook, опыт работы с 1С: Предприятие приветствуется);
внимательность, ответственность, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
оформление по ТК РФ;
Работа на территории работодателя (ст. м. Бауманская, г. Москва, ул. Бакунинская, д. 13);
График работы: ПН-ЧТ с 08:45-17:30, ПТ с 08:45-16:15, выходные: сб., вс.