Личный помощник руководителя (удаленно)

Мы - Образовательный Холдинг "Аттестатус":

1. "Прогрессивная школа" - первая в регионе полнокомплектная школа с 1 по 11 класс.

2. "Образовательный Комплекс" - подготовка к ОГЭ/ЕГЭ.

Успешно работаем на рынке образовательных услуг более 10 лет.

Наша миссия — создание сообщества людей, открытых новому, ориентированных на высокие стандарты, способных менять мир к лучшему и быть счастливыми.

Нашему основателю и руководителю требуется ассистент. Мы ждем в команду идейных и ответственных профессионалов, т.е. тебе должны быть близки наша миссия, концепция, цели и задачи.

Условия:

• Работа полностью в удаленном формате;
• Загруженность 3-4 часа в день, график 5/2;
• Оплата почасово;
• На связи с 8 до 18.00 (не работать все 8 часов, а в случае чего быть на связи, вся основная занятость проходит в утренние часы);
• При необходимости, предоставляется рабочий телефон.

Обязанности:

• Коммуникация с руководителем и решение поставленных задач;

• Коммуникация с гос. организациями по телефону;

• Подготовка и оформление документов;

• Поиск и заказ товаров, билетов и прочее;

• Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня;
• Ведение графика руководителя;
• Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели;
• Подготовка и организация встреч;
• Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя.

Требования:

• Опыт удаленной работы и высокая самоорганизация;
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменение и корректировку задач;
• Опыт работы с мессенджерами, google-документами, пк, и желательно Битрикс24(если нет, то желание научиться);
• Системный склад ума.

Если ты:

• Умеешь структурировать информацию и доводить поставленные задачи результата точно в срок;
• Являешься продвинутым пользователем ПК (календарь, Google/Яндекс-диск, Google-инструменты и др. средства коммуникации, желательно Битрикс 24);
• Умеешь находить общий язык с людьми и располагать к себе.

Мы с нетерпением ждем твой отклик.