Администратор

Обязанности:

- Работа с почтой, мессенджерами, общение с клиентами-руководителями бизнеса;

- Выявление в переписке задач, распределение задач между сотрудниками в срм;

- Отслеживание выполнения поставленных задач;

-Перевод голосовых и видео сообщений в текст и документы (инструкции);

- Работа с интернет-сервисами, досками объявлений и .т.д.;

- Ведение внутренних отчётов: по проектам, занятости и т.п. ;

- Рассылка клиентам подготовленных платежек на оплату налогов;

- Подготовка платежных поручений, оформление счетов, актов и упд по запросу клиентов;

- Контроль сданной отчетности, выгрузка, архивация;

- Работа с эдо;

- Прочие обязанности и поручения руководителя.

Требования:

- Грамотная устная речь, письменная без ошибок;

- Самоорганизованность и самостоятельность;

- Структурность, любовь к порядку в работе, документах и умение его создавать из хаоса;

- Умение найти информацию если вы её не знаете в справочно-правовых системах и открытых источниках интернет;

- Стремление к изучению нового, способность к самообучаемости;

- Способность работать в режиме многозадачности!!!, курировать одновременно различные процессы/проекты/вопросы и быть в курсе всех этапов и особенностей;

- Опыт работы в срм, 1с, формирования документов в 1С, знания в области бухгалтерского учёта, знание гугл-таблиц, эксель будут преимуществом.

Условия:

- Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Зарплата зависит от компетенций и обсуждается с успешным кандидатом.