Начальник управления документационного обеспечения
Начальник управления документационного обеспечения
Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение разработки локально-нормативных актов и ОРД, разработка проектов ОРД и планов мероприятий в пределах компетенций управления.
- Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием ЕСЭД.
- Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителя.
- Организация разработки и рассылки материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях.
- Организация и обеспечение проверки ОРД в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями локально-нормативных актов, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству.
- Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества.
- Обеспечение функционирования ЭК.
- Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение.
- Организация приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции посредством АО «Почта России».
- Организация и осуществление постановки на контроль поручений ГД, а также их приемка в соответствии с ЛНА Общества.
- Организация изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.
- Краткосрочное и долгосрочное планирование работы управления, постановка задач, контроль хода выполнения поставленных задач, мотивация, подбор персонала.
- Высшее филологическое образование.
- Курсы по 1С Документооборот будут преимуществом.
-
Глубокое понимание принципов организации электронного документооборота и нормативно-правовой базы.
-
Опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом.
-
Знание современных технологий и трендов в области автоматизации документооборота.
-
Умение эффективно распределять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду.
-
Уверенное владение программой 1С Документооборот, MS – office.
-
Опыт работы от 3х лет руководством направлением по делопроизводству;
Организация, совершенствование процессов работы с документами;
Подготовка информационно-аналитических материалов по направлению деятельности;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня).
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др..
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста.
- Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!).
- Рабочее место в комфортном офисе в 2-х минутах ходьбы пешком от ст.м. Московские ворота.
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
- Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.
Навыки
- ЛНА
- 1С: Документооборот
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство