Помощник руководителя /офис-менеджер

Midex Capital — международная финансовая группа нового поколения.
Мы сопровождаем инвесторов и предпринимателей по всему миру: управление капиталом, инвестиционные стратегии, рост. Работаем как бутик-структура — гибко, персонализировано и с высоким уровнем доверия.
Под управлением — десятки миллионов долларов. Наша команда — динамичная, амбициозная и открытая к развитию.

Сейчас нам нужен офис-координатор/помощник руководителя — первый человек на этой роли, который выстроит процессы и внесёт порядок в растущий бизнес.

О руководителе
Системный, зрелый и открытый. Без микроменеджмента. Даёт свободу, ценит инициативу и работу «по уму». Вы будете в постоянной связке и вместе задавать ритм всей команды.

• Поддерживать порядок и жизнедеятельность уютного офиса (4 кабинета и общие зоны);
• Организовывать чай/кофе/воду и встречу гостей (вы — лицо офиса);
• Вести календарь и координировать встречи руководителя;
• Протоколировать совещания, контролировать выполнение задач;
• Сопровождать внутренний документооборот;
• Поддерживать взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, сервисы);
• Подбирать и отправлять подарки клиентам компании;
• Помогать команде с небольшим контентом для соцсетей;
• Координировать офисную жизнь и общие процессы;
• Строить порядок и рутину, которая работает.

• Аккуратность, организованность, внимание к деталям;

• Умение быть вовлечённой и собранной одновременно;

• Презентабельность и грамотную устную/письменную речь;

• Опыт в административной или ассистентской роли от 1 года;

• Быструю реакцию и ориентацию в приоритетах;

• Готовность приезжать в офис (3 дня в неделю, по договоренности).
  Будет плюсом:

• Знание Google Календаря, Excel, Task-трекеров;

• Навыки работы с документооборотом;

• Любовь к порядку и эстетике в пространстве.

• График 5/2, с 10:00 до 19:00
  Гибридный формат работы — по согласованию с руководителем;

• Уютный офис премиум-класса у м. Фрунзенская (Комсомольский проспект);

• Первый человек на роли — выстроите процессы «под себя».
  Динамичный, честный, амбициозный коллектив — без токсичности;

• Прямой доступ к первому лицу и участие в жизни бизнеса;

• Заработная плата : 100 000 тысяч рублей на руки ( оклад + KPI );

• Ежеквартальные премии за стабильные и крутые результаты;

• Варианты оформления — как вам удобно (ТК РФ / ГПХ / самозанятый);

• Карьерный и доходный рост — по результатам и инициативности.

Как проходит отбор:
— Общение с HR;
— Онлайн-интервью с руководителем;
— Финальная очная встреча и оффер;
— Без тестов, без бюрократии и затянутых этапов. Всё по делу.

Если вы хотите быть частью команды, которая создаёт значимый продукт в мире инвестиций, и готовы взять на себя важную координационную роль — откликайтесь прямо сейчас!
Будем рады познакомиться.