Офис-менеджер на ресепшен

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания.
Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанк Лизинга наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта. Мы расположены от Калиниграда до Владивостока, 2 800 единомышленников в 75 городах присутствия.
Мы гордимся нашей скоростью, стремительным ростом и потенциалом.

Каждый сотрудник - часть амбициозной команды профессионалов!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, оформление билетов), помощь в организации командировок сотрудникам ;
• Работа с Договорами в рамках своей деятельности (изменение, формирование, согласование, подписание);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест, работа с поставщиками, оптимизация закупок (поиск новых поставщиков, работа с текущими по улучшению условий взаимодействия);
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, отправка корреспонденции по заявкам;
• Подбор офисных помещений для переезда офиса как в своем городе, так и региональных представительствах, организация переездов;
• Встреча гостей компании, приготовление, подача чая/кофе.

Мы ждем:

• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Активность, динамичность, клиентоориентированность;
• Аккуратность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Классическая пятидневная рабочая неделя ;

• Современный офис, большой коворкинг, зоны для питания и отдыха;

• Адаптация и поддержка с первого дня работы;

• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страховка при выезде за рубеж, скидки на абонемент в фитнес-клуб, скидки на изучение языков;

• Возможность профессионального роста и развития: внутреннее и внешнее обучение;

• Уникальная корпоративная программа приобретения автотранспорта.