Административный специалист

Алматы, микрорайон Мамыр-4, 100/5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль и обеспечение поддержания бесперебойного функционирования офиса, включая исправность технического состояния оргтехники и другого оборудования, своевременного и качественного поддержания порядка в офисе;
Размещение заявок в системе SAP и своевременный закуп канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; закуп мебели
Прием телефонных звонков;
Оформление командировок (выкуп билета, бронь отеля, организация трансфера)
Выполнение копировально-множительных работ;
Сопровождение, координация, подготовка агенды мероприятий;
Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
Осуществление отправки и приема документов в/из регионов;
Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.);
Подготовка отчетной документации в рамках административных функций;
Соблюдение норм деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
Выполнять правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности

Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт работы на аналогичной должности
Знание английского языка как преимущество

Условия:

График работы 5/2 (по согласованию с руководителем 08.00-17.00/ 09:00-18:00);
По итогам работы за год выплачивается годовой бонус;
Сотовый телефон и компенсация мобильной связи;
Компенсация за питание/бесплатное питание на рабочем месте;
Медицинское страхование для сотрудника и для членов семьи;
Страхование от несчастных случаев 24/7;
Выплата пособия по временной нетрудоспособности 100%;
Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней;
Курсы английского языка;
Программа оздоровления на рабочем месте — занятия йогой два раза в неделю;
Материальная помощь — при наступлении различных жизненных событий (рождение ребёнка, семейные обстоятельства и др.)