Специалист по договорному документообороту

Вам предстоит:

• Сопровождать внутрикорпоративный документооборот;
• Обеспечивать качество (целостность, точность и полноту) и актуальность данных;
• Проверять корректность текста договоров, приложений, заказов, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, комплектность документов, заполненных данных по договорным документам в ERP-системе (Axapta, СЭД);
• Взаимодействовать со структурными подразделениями (согласующими) в части согласования, внесения корректировок в договорные документы;
• Осуществлять контроль за соответствием согласованных и подписываемых договорных документов, организация подписания в ЭДО (электронном документообороте) и БДО (бумажном документообороте) обеими сторонами;
• Вести деловую переписку с контрагентами в рамках договорных отношений;
• Развивать методологии (участвовать в формирование требований, написании инструкций, регламентов в своей функциональной области);
• Формировать заявки на отправку документов курьерской службой;
• Получать документы и передавать их в архив;
• Соблюдать контрольные процедуры (SOX), корпоративные стандарты работы.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с договорными документами (в том числе договоры аренды, телекоммуникационных услуг, АХО) от 2 лет;
• Опыт работы в любых ERP-системах (Axapta, 1C, SAP, Oracle, Scala), СЭД;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), Jira как преимущество, навыки работы в Excel;
• Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС, Сфера);
• Знание Российского законодательства, регулирующего правоотношения сторон;
• Умение читать договорные документы, ориентироваться в них;
• Внимательность, ответственность;
• Стрессоустойчивость, готовность работать в интенсивном режиме;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Умение работать с большими массивами данных;
• Высшее образование – техническое, экономическое, юридическое.