Делопроизводитель

Ключевые задачи:

• Ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• Контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, служебных записок в соответствии с нормами СМК;
• Проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
• Подготовка, регистрация и рассылка приказов производственного характера;
• Ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• Ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;

Навыки, которые нам необходимы:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Знание основ документооборота, требований к оформлению документов;
• Умение работать с компьютерными программами MS Office (Word, Excel);
• Знание программ для ведения документооборота;

То, что ждет вас в команде:

• Работа в стабильной и динамичной Компании;
• Карьерный рост;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Отпуск 26 дней;
• Яркая корпоративная жизнь.